一個風險投資公司每月都要收到數以百計的各式各樣的商業(yè)計劃書,每個風險投資家每天都要閱讀幾份甚至幾十份商業(yè)計書,而其中僅僅有幾份能夠引起他的進一步閱讀的興趣,更多的則被無情地扔到廢紙簍中去了。所以為了確保你的商業(yè)計劃書能夠引起風險投資者足夠的注意力,你必須事前進行充分周密的準備工作。
融資企業(yè)商業(yè)計劃書的寫做重點:
1.簡潔
一份《商業(yè)計劃書》最長不要超過50頁,最好在30頁左右。
2.完整
要全面披露與投資有關的信息。因為按照證券法等相關法律,風險企業(yè)必須以書面形式披露與企業(yè)業(yè)務有關的全部重要信息。如果披露不完全,當投資失敗時,風險投資人就有權收回其全部投資并起訴企業(yè)家。
3.把握撰寫原則
簡明扼要;條理清晰;內容完整;語言通暢易懂;意思表述精確。
硅谷老板們的成功有目共睹,而他們經常掛在嘴邊的問題,其實跟自己想弄個小買賣做做的小生意人的問題是一樣的:產品是什么;消費對象是誰?成本是多少?而看似復雜的商業(yè)計劃書,只要把住脈絡,其中包括的無非還是企業(yè)(不論是傳統(tǒng)企業(yè)還是高科技企業(yè))經營中要回答的幾個關鍵問題,即1、產品是什么?2、消費對象是誰?3、經銷渠道在哪里?4、誰來賣?5、顧客群有多大?6、設計與制作成本是多少?7、售價多少?8、何時可損益平衡?在撰寫商業(yè)計劃書之前,若無法扼要地就這幾個問題說出你的想法,要向別人解釋清楚恐怕很困難。
因此,一份好的商業(yè)計劃書,要使人讀后對下列問題非常清楚:公司的商業(yè)機會;創(chuàng)立公司所需要的資源;把握這一機會的進程;風險和預期回報。商業(yè)計劃不是學術論文,它可能面對的是非技術背景,但對計劃有興趣的人,比如可能的團隊成員,可能的投資人和合作伙伴、供應商、顧客、政府機構等。因此,一份好的商業(yè)計劃書應該寫得讓人明白,避免使用過多的專業(yè)詞匯,聚焦于特定的策略、目標、計劃和行動。商業(yè)計劃的篇幅要適當,太短,容易讓人不相信項目會成功:太長,則會被認為太羅嗉,表達不清楚。
4.直入主題,開門見山
寫作商業(yè)計劃書的目的是為了獲取風險投資者的投資而非為了與風險投資家閑聊,因此,在開始寫作商業(yè)計劃書時,應該避免一些與主題無關的內容,要開門見山地直接地切入主題,要知道風險投資者沒有很多時間來閱讀一些對他來說是沒有意義的東西。這一點對于很多初次創(chuàng)業(yè)者來說,在其寫作商業(yè)計劃書時是應當格外注意的。
5.進行充分市場調研
要知道,當一個創(chuàng)意或者新的投資項目從你的大腦中萌發(fā)時,它并不是存在于真空中的。要把你的創(chuàng)意或者投資項目付諸實施并不是說干就干的想當然的事情。因此,你在寫作商業(yè)計劃書以前,應該進行充分的市場調研,做到有備而作。市場調研主要圍繞以下內容進行:
你的投資項目中的產品或服務處于什么樣的范疇?
是研發(fā)(R&D)性質、生產性質、分銷性質或是服務性質?
該領域目前的情況如何?
你的產品或服務處于一個什么樣的階段?
它的市場前景如何?(務必不能遺漏任何可能的細節(jié)問題)
你的競爭對手的情況如何?目前的市場狀況怎樣?是繁盛或蕭條?
三.商業(yè)計劃書摘要
3.1摘要的意義
商業(yè)計劃書的摘要將是風險投資者閱讀商業(yè)計劃書時首先要看到的內容。如果說商業(yè)計劃書是敲開風險投資公司大門的敲門磚,是通向融資之路的鋪路石的話,計劃書的摘要可以被看作是點燃風險投資者對你的投資意向的火種,是吸引風險投資者進一步閱讀你的商業(yè)計劃書全文的燈塔,它濃縮商業(yè)計劃書之精華,反映商業(yè)計劃書之全貌,是全部計劃書的核心之所在。
3.2摘要應該表達的內容
首先,摘要應該使投資者,特別是投資者能夠馬上理解你的基本觀點,快速掌握商業(yè)計劃書的重點,然后做出是否愿意花時間繼續(xù)讀下去的決定。在發(fā)達國家,繁忙的投資者一天要看數十份商業(yè)計劃書。如果摘要不能一下子抓住投資者的心,商業(yè)計劃書后邊部分寫得再精彩,也沒有用。所以摘要的最主要的目的是刺激投資者的閱讀欲望,使之看到你的商業(yè)計劃書后有一種相見恨晚,愛不釋手的感覺。在寫摘要時作者必須充滿激情,滿懷信心,全部正面闡述。向投資者灌輸一種朝氣蓬勃,蒸蒸日上的感情。讓投資者充分相信你的能力和你的判斷。在摘要部分,應該重點向投資者傳達以下這樣的幾點信息:
1)你的基本經營思想是正確的,是合乎邏輯的。
2)你的經營計劃是有科學根據的和充分準備的。
3)你有能力管理好這個企業(yè)。你有一個堅強有力的領導班子和執(zhí)行隊伍。
4)你清楚地知道進入市場的最佳時機,并且預料到什么時間適當地退出市場。
5)你的財務分析是實際的。
6)投資者不會把錢扔到水里。
如果你能簡潔清楚地闡述這些內容,投資者一定會有興趣讀完你的整個商業(yè)計劃書,高興地把錢投入你的項目。
那些不能給風險投資者以充分的信息也不能使投資者激動起來的商業(yè)計劃書,其最終結果只能是被扔進垃圾箱里。為了確保商業(yè)計劃書能起作用,企業(yè)家應把握以下要素。
1.關注產品
在商業(yè)計劃書中,應提供所有與企業(yè)的產品或服務有關的細節(jié),包括企業(yè)所實施的所有調查。需回答的主要問題包括:
(1)產品正處于什么樣的發(fā)展階段?
(2)它的獨特性怎樣?
(3)企業(yè)分銷產品的方法是什么?
(4)誰會使用企業(yè)的產品,為什么?產品的生產成本是多少,售價是多少?
(5)企業(yè)發(fā)展新的現代化產品的計劃是什么?
應該把風險投資商拉到企業(yè)的產品或服務中來,這樣風險投資商就會和風險企業(yè)家一樣對產品有興趣。在商業(yè)計劃書中,企業(yè)家應盡量用簡單的詞語來描述每件事。商品及其屬性的定義,對企業(yè)家來說是非常明確的,但其他人卻不一定清楚它們的含義。制訂商業(yè)計劃書的目的不僅是要出資者相信企業(yè)的產品會在市場上產生革命性的影響,同時也要使他們相信企業(yè)有證明它的論據。商業(yè)計劃書對產品的闡述,要讓出資者感到:投資這個項目是值得的。
2.敢于競爭
在商業(yè)計劃書中,風險企業(yè)家應細致分析競爭對手的情況。需回答的主要問題:
(1)競爭對手都是誰?
(2)他們的產品是如何實現其價值的?競爭對手的產品與本企業(yè)的產品相比,有哪些相同點和不同點?
(3)競爭對手所采用的營銷策略是什么?
要明確每個競爭者的銷售額,毛利潤、收入以及市場份額.然后再討論本企業(yè)相對于每個競爭者所具有的競爭優(yōu)勢,要向投資者展示顧客偏愛本企業(yè)的原因是:本企業(yè)的產品差別化程度高,性能價格比優(yōu)越,質量好,送貨迅速,定位適中,價格合適等等,商業(yè)計劃書要使它的讀者相信,本企業(yè)不僅是行業(yè)中的有力競爭者,而且將來還會是確定行業(yè)標準的領先者。
當然,在商業(yè)計劃書中,企業(yè)家還應闡明競爭者給本企業(yè)帶來的風險以及本企業(yè)所采取的對策。
3.了解市場
商業(yè)計劃書要給投資者提供企業(yè)對目標市場的深入分析和理解。要細致分析經濟、地理、職業(yè)以及心理等因素對消費者選擇購買本企業(yè)產品這一行為的影響,以及各個因素所起的作用。商業(yè)計劃書中還應包括一個主要的營銷計劃,計劃中應列出本企業(yè)打算開展廣告、促銷以及公共關系活動的地區(qū),明確每一項活動的預算和收益。商業(yè)計劃書中還應簡述一下企業(yè)的銷售戰(zhàn)略,比如:企業(yè)是使用外面的銷售代表還是使用內部職員?企業(yè)是使用轉賣商、分銷商還是特許商?企業(yè)將提供何種類型的銷售培訓?
此外,商業(yè)計劃書還應特別關注一下銷售中的細節(jié)問題。
4.表明行動方針
企業(yè)的行動計劃應該是無懈可擊的。商業(yè)計劃書中應該明確下列問題:
企業(yè)如何把產品推向市場?
如何設計生產線,如何組裝產品?
企業(yè)生產需要哪些原料?
企業(yè)擁有那些生產資源,還需要什么生產資源?生產和設備的成本是多少?
企業(yè)是買設備還是租設備?
解釋與產品組裝,儲存以及發(fā)送有關的固定成本和變動成本的情況。
5.展示管理隊伍
把一個思想轉化為一個成功的風險企業(yè),其關鍵的因素就是要有一支強有力的管理隊伍。這支隊伍的成員必須有較高的專業(yè)技術知識、管理才能和多年工作經驗,要給投資者這樣一種感覺:“看,這支隊伍里都有誰!如果這個公司是一支足球隊的話,他們就會一直殺入世界杯決賽!”
管理者的職能就是計劃,組織,控制和指導公司實現目標的行動。在商業(yè)計劃書中,應首先描述一下整個管理隊伍及其職責,然而再分別介紹每位管理人員的特殊才能、特點和造詣,細致描述每個管理者將對公司所做的貢獻。商業(yè)計劃書中還應明確管理目標以及組織機構圖。