作為一個企業(yè)家,你總是在做創(chuàng)業(yè)項目。不管你是否意識到,你的工作被劃分成不同的任務(wù)圍繞一個特定的目標(biāo),而這個目標(biāo),就是我們稱之為的“創(chuàng)業(yè)項目”。因此,最好的運作是,你以任務(wù)了促創(chuàng)業(yè)項目的完成,而創(chuàng)業(yè)項目的完成組成了更大業(yè)務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。然而,創(chuàng)業(yè)者,尤其是剛開始創(chuàng)業(yè)的人,往往不會優(yōu)先考慮他們的創(chuàng)業(yè)項目。相反,他們試圖同時做每件事。這是個壞主意。它增加了創(chuàng)業(yè)的壓力,分散了精力,使你更難有效地實現(xiàn)你的商業(yè)目標(biāo)。
為了幫助您避免這種命運,這里有五個頂級創(chuàng)業(yè)項目規(guī)劃技巧來啟動或調(diào)整自己的創(chuàng)業(yè)項目管理:
1、定義創(chuàng)業(yè)項目
創(chuàng)業(yè)項目規(guī)劃中第一個也是最重要的事情是弄清你在處理什么創(chuàng)業(yè)項目。首先,什么是創(chuàng)業(yè)項目?我的定義是任何比完成一些簡單的任務(wù)更重要的事情。建立新的銷售?這是一個創(chuàng)業(yè)項目。擴展你的網(wǎng)絡(luò)?是的,這也是個創(chuàng)業(yè)項目。發(fā)展你的生意?那是一個創(chuàng)業(yè)項目集合!
你的一些創(chuàng)業(yè)項目將是相當(dāng)明顯的,但需要其他人在后面支持。為了挖掘你所有的創(chuàng)業(yè)項目,寫下你目前正在做的一切和你想做的一切。這一行動會引導(dǎo)你整理出一個創(chuàng)業(yè)項目清單。您可能有10到20個(甚至更多)創(chuàng)業(yè)項目在這個名單上,但為了有效,你會選擇兩至五個創(chuàng)業(yè)項目是最重要的,并集中展開。
2、給創(chuàng)業(yè)項目一個開始和結(jié)束日期
你應(yīng)該知道(或決定)每一個創(chuàng)業(yè)項目什么時候開始和結(jié)束。這將允許您根據(jù)需要啟動或完成的優(yōu)先級對創(chuàng)業(yè)項目進(jìn)行排序。開始和結(jié)束日期也將圍繞自己的業(yè)務(wù)周期進(jìn)行計劃,并防止創(chuàng)業(yè)項目的持續(xù)時間超過其應(yīng)有的時間。
3、做一頁的計劃
少量的計劃對幫助創(chuàng)業(yè)項目成功有很大的幫助。要創(chuàng)建一個單頁計劃,記下下列問題的答案或注釋:
這個創(chuàng)業(yè)項目將解決什么問題?
對公司的好處是什么?
我需要什么樣的員工和預(yù)算?
主要的里程碑是什么?
潛在的問題是什么?
這個創(chuàng)業(yè)項目有什么風(fēng)險?
什么是我的工作計劃(任務(wù)清單或分創(chuàng)業(yè)項目完成時)?
成功的具體指標(biāo)是什么?
你怎么知道這個創(chuàng)業(yè)項目完成了?
注意:如果你打算把計劃保留到一頁,那么你的答案就要相對簡潔些!
4、建立溝通
對于涉及多個團(tuán)隊成員的創(chuàng)業(yè)項目,提前建立溝通程序。有人會每周匯報進(jìn)展情況嗎?是否會有一個定期呼叫所有各方登記?誰負(fù)責(zé)檢查創(chuàng)業(yè)項目是否達(dá)到了階段目標(biāo)?
5、知道何時中止創(chuàng)業(yè)項目
創(chuàng)業(yè)項目要知道怎么開始,同時也要知道怎么樣應(yīng)該中斷創(chuàng)業(yè)項目。如果你已經(jīng)完成了所有的創(chuàng)業(yè)項目,包括開始和結(jié)束日期以及包含階段性目標(biāo)及溝通方式都清晰地體現(xiàn)在計劃書里,那么在中止創(chuàng)業(yè)項目的判斷也同要如此。當(dāng)然,這不是件容易的事,尤其是如果你已經(jīng)投入了大量時間、精力和情感的話。但是如果一個創(chuàng)業(yè)項目在拖延,這里有一些問題可以幫助你思考是否放棄它:
這個創(chuàng)業(yè)項目的目標(biāo)對我的公司來說仍然很重要嗎?
這個創(chuàng)業(yè)項目計劃的投資回報率是多少?現(xiàn)在的投資回報率是多少?
我在這方面的機會成本是多少?我能通過把時間花在其他創(chuàng)業(yè)項目上更好地實現(xiàn)我的目標(biāo)嗎?
繼續(xù)這個創(chuàng)業(yè)項目的代價是什么?以上五個頂級創(chuàng)業(yè)項目規(guī)劃技巧你都做到了嗎?